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miércoles, 24 de septiembre de 2014
Análisis DAFO. Conoce tus Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
La creación de cualquier plan denegocios, requiere del análisis de factores internos y externos que afectarán
el desempeño del proyecto, o si se quiere, del proyecto en desarrollo. Los factores internos son de los que podemos controlar,
como por ejemplo, capacidad de producción, calidad del servicio, cantidad de
empleados, etc., mientras que los factores externos aquellos de los que no
tenemos control, por ejemplo: el ambiente, leyes, tiempo, etc.
El estudio lo haremos a través de
un análisis conocido como “Análisis DAFO”, que son las iniciales de
Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Quien emprenda una empresa sin un análisis
previo de los factores internos y externos, se está aventurando en un proyecto
sin rumbo, y muy probablemente, desconociendo sus debilidades, subestimando las
amenazas, quizás sobreestimando sus fortalezas y desperdiciando oportunidades;
el resultado de dicha aventura tendrá un gran costo y mayor probabilidad de
llegar al fracaso.
El análisis DAFO, nos permitirá
obtener información importante de la situación a la que se enfrentará la nueva
empresa, o a la que se enfrenta la empresa actual. Este no es un análisis exclusivo de las
nuevas empresas, sino que aun las ya existentes deben realizar el análisis
periódicamente para verificar su situación, para optimizar su rendimiento,
inclusive para salvar las que están en complicada situación.
“Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta
primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que después que haya puesto el
cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de
él, diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar.”
Lucas 14:28-30
El análisis de los factores
externos nos ayudará a descubrir oportunidades
y amenazas, entre los principales factores externos a analizar encontramos: -Situación del mercado, estudio de la
competencia, factores macroeconómicos (inflación, tasas de interés,
globalización), leyes y estatutos legales que rigen nuestra actividad.
El análisis de los factores internos
nos ayudará a descubrir debilidades y fortalezas.
Entre los principales factores internos
a analizar encontramos: Análisis del producto, planificación de mercadeo,
capacidad de producción, recursos disponibles, capacidad financiera, estructura
organizativa, procesos de producción, calidad del producto, costos de
producción.
El objetivo de realizar el
análisis DAFO es obtener un diagnóstico que nos ayude a desarrollar un plan de
negocios y nos permita tomar decisiones para potenciar nuestras posibilidadesde éxito y minimizar las situaciones adversas.
Debemos aprender a separar lo
externo de lo interno y lo positivo de lo negativo. Les presento los siguientes dos cuadros
tomados del libro del libro de Luis Muñiz “Guía práctica para mejorar un Plan
de Negocio”
FACTORES
|
POSITIVO
|
NEGATIVO
|
EXTERNOS
|
OPORTUNIDADES DEL MERCADO
|
AMENAZAS DEL MERCADO
|
INTERNOS
|
PUNTOS FUERTES DE LA EMPRESA
|
PUNTOS DEBILES DE LA EMPRESA
|
Análisis DAFO como
soporte del plan de negocio
OPORTUNIDADES
|
AMENAZAS
|
|
FORTALEZAS
|
Puntos fuertes de la empresa
favorecidos por las oportunidades del entorno.
|
Puntos fuertes de la empresa que están
limitados por las amenazas del entorno.
|
DEBILIDADES
|
Oportunidades del entorno no
aprovechadas por la existencia de debilidades de la empresa.
|
Amenazas del entorno que son graves
por coincidir con debilidades de la empresa.
|
Relación entre los
diferentes elementos del análisis DAFO
En la próxima entrada
desarrollaré los conceptos de los elementos del análisis DAFO, el
funcionamiento del análisis DAFO y un caso práctico.
Tu comentario es importante para
la continuación de este blog. Así todos
podemos aprender unos de otros.
sábado, 6 de septiembre de 2014
Alto porcentaje de PYMES fracasan durante su primer año… ¿Emprendo o no?
Sabías que, según las
estadísticas, la gran mayoría las nuevas compañías formadas, fracasa y se
declara en bancarrota durante sus primeros años de operaciones, inclusive
hablamos de proporciones que superan el 80% de las nuevas compañías.
Motivos, son muchos, pero, voy a
citar parte de un párrafo de un post que vi en gestiopolis,
donde indican algunas de las razones de estos fracasos, cita lo siguiente:
“…Falta
de capacidad técnica para manejar la producción y las operaciones,
desconocimiento del sector en que se opera, negligencia y poco interés en el
negocio, dificultades de suministros (materias primas y materiales), altos
costes de operación, mal manejo de las compras, poca experiencia previa con los
productos gestionados, falta de sistemas de información eficaces, deficiencias
graves en los procesos internos, altos niveles de desperdicios y despilfarros,
mala gestión del tiempo…”,
Esas son
algunas razones del fracaso y podemos seguir nombrando muchas más.
La pregunta a realizarnos es: ¿Qué
debo hacer o dejar de hacer para no formar parte de ese abrumador porcentaje de
fracasos?
Tú puedes ser un emprendedor. En realidad, cualquier persona puede ser un
emprendedor. Porque, qué es un emprendedor; es una persona que comienza un nuevo proyecto
o empresa por iniciativa propia tomando cierto riesgo financiero en su
desarrollo. Lo que debo recordar es que
no todos llegan a ser emprendedores exitosos, ¿Por qué?
Aquí he recopilado algunos
puntos, técnicas o hábitos que debemos seguir para ser ese emprendedor exitoso:
1. Tomar riesgos para ganar, no temer al fracaso.
Recordemos el concepto de
emprendedor que escribí arriba, “… tomando cierto riesgo financiero en su
desarrollo”. Entonces, un emprendedor
debe ser arriesgado y osado, y esto no quiere decir que se lanza a la fortuna
como quien va a un casino o juega a la lotería para ver si gana, sino, que toma
un riesgo calculado, conociendo de antemano los factores a favor y en contra de
su proyecto. Si comienzas tu proyecto con
un plan de negocios y habiendo calculado el riesgo que asumes, tendrás un paso
adelante, aumentando tus probabilidades de éxito.
2. Planifica a corto, mediano y largo plazo.
Además, el emprendedor planifica
su día a día. Un hábito que aumenta la
eficacia en el desempeño del emprendedor y del negocio, es escribir un día
antes las tareas que se deben ejecutar
el día siguiente, en su orden de prioridad.
Esto ayudará a no olvidar tareas y tratar de cumplir con las
obligaciones contraídas. También aplica
a planificar su semana a semana y mes a mes.
3. Ser responsable.
Esto tiene que ver mucho con lo
que escribí en el punto anterior. Una
persona responsable, se evidencia en su gestión para cumplir con las
obligaciones y deberes que tiene que cumplir.
Muchas veces la irresponsabilidad es consecuencia de una mala o
inexistente planificación, pues, sin planificación puede incurrir en el error
de comprometerse en mayor cantidad de situaciones de las que puede llegar a
cumplir en cierto periodo de tiempo. La
irresponsabilidad, te hace perder credibilidad y seriedad, y por consiguiente
pierdes oportunidades de negocios, clientes, proyectos. Por tanto, siembra el hábito de cumplir con
quien te comprometes.
4. Ordenado y disciplinado.
El ejecutar un plan es parte del ser
ordenado, porque precisamente ese orden de ideas escritas te ayudarán a
ejecutar cada paso que des, con mayor eficacia.
Mantener el orden en tu oficina, en tus archivos físicos o digitales y
en tu casa, serán de beneficio para tu desempeño, evitando la pérdida de
valioso tiempo. Además, debes ser autodisciplinado,
es decir, debes aprender a mantener cierto código de orden y comportamiento en
el desempeño de tus funciones, deberes y obligaciones.
5. Siempre
lleva un lápiz y papel, o un Smartphone para tomar notas.
Esta es una técnica que debes
mantener, esto resalta el orden y la disciplina, comentadas en el punto
anterior. Un emprendedor siempre debe
estar en busca de nuevas ideas, descubrir y aprovechar oportunidades, esas
ideas y oportunidades llegan generalmente en momentos inesperados. Por este motivo debes llevar siempre a la
mano un lápiz y papel para tomar notas.
Piensa ahora, cuántas veces se te han ocurrido ideas, que has perdido por no
anotar.
6. Conserva
el hábito de la lectura.
La lectura para el emprendedor,
es el combustible que alimenta nuestro cerebro para generar nuevas ideas. Nunca
dejes de leer, mucho menos la Biblia, pero lee, lee y sigue leyendo. Qué leo además de la Biblia; lee el periódico,
los temas de opinión, libros de finanzas, historias, lee lo que te plazca, pero
que sea saludable para tu mente y espíritu.
Cuando lees te metes en la mente de otra persona, el escritor, lo que él
opina y piensa, te muestra sus ideas y te genera nuevas, y alimenta tu
creatividad. No dejes de leer.
7. Rodéate de gente creativa e
inteligente.
Estoy seguro que esa gente
creativa e inteligente lee constantemente.
Reúnete con ellos, aprende de ellos, escucha sus opiniones, comparte tus
puntos de vista, debate con ellos, de ahí aprendes mucho, estimulas tu cerebro,
y desarrollas tus capacidades y habilidades creativas. Esto lo explotas mucho
más, si has recurrido fervientemente a la lectura. Si lees, y presentas buenos temas de
dialogo, esa gente creativa e inteligente también querrán disfrutar de tu compañía y compartir contigo sus
ideas, consejos y puntos de vista.
Bueno, he desarrollado siete puntos
claves, que debe aplicar todo emprendedor que desee alcanzar éxito en su
proyecto. Al principio mencioné que la
mayoría de las empresas que se registraban, morían durante su primer año de
funcionamiento. Estoy seguro que esos
empresarios han faltado a por lo menos tres puntos de los que he escrito, y aun
con mayor seguridad me atrevo a afirmar que faltaron al primer punto, no
planificaron, no se tomaron el tiempo de desarrollar y escribir un plan de
negocios.
Para la próxima entrada
continuaré desarrollando otros puntos, que son tan importantes para que el
emprendedor llegue a ser un empresario exitoso.
Si te gustó el post, sólo te pido
que lo compartas con otras personas, me gustaría conocer tus comentarios, con
gusto los leeré, yo también aprendo de ti.
domingo, 24 de agosto de 2014
7 Consejos para el emprededor de hoy - Plan de Negocios
Muchas personas desean, obtener
libertad financiera, ingresos extras o simplemente emprender un nuevo proyecto
o negocio propio; olvidarse definitivamente de tener que rendirle cuentas a una
empresa o a un jefe frecuentemente estresado y malhumorado que libera toda su
energía a través de sus empleados o trabajadores a su cargo. Aun así, muy pocas personas dan el paso
adelante para emprender sus proyectos; y
no pocas son las circunstancias y razones para no dar ese primer paso tan
difícil, pues evidentemente de esos ingresos depende la persona y quizás hasta
la familia; por enumerar algunas de esas murallas podemos encontrar personas
que desean obtener esos ingresos extras pero no saben como hacerlo, otros si
tienen la idea pero no saben como iniciar o ejecutarla, por tanto, las dudas o
temores al fracaso les impide continuar, otros quieren esperar tener gran
capital, así podemos seguir buscando y
encontrando dificultades.
Puesto que dificultades siempre
vamos a encontrar y que lograr aquello que anhelamos o soñamos no será fácil, debemos
enfocarnos en nuestras virtudes y fortalezas y nombrar algunos puntos para
poder analizar nuestra situación financiera y de esta forma dar el primer paso
con mayor confianza y seguridad.
1. Debes
tener en claro que no necesariamente debes dejar tu empleo actual para comenzar
un nuevo proyecto, puedes empezar ejecutándolo en tu tiempo libre hasta que
veas que el nuevo negocio requiere de tu tiempo completo, y por supuesto que
puede cubrir tus gastos y soportar tu carga financiera.
2. No
es necesario un gran capital para iniciar un negocio exitoso. Ejemplos tenemos
muchos, pero, por ahora quiero nombrarte sólo el caso de Mark Elliot Zuckerberg,
el joven empresario fundador de Facebook, quien comenzó su proyecto con un
capital de tan sólo USD 1.000, y lo mejor es que no los puso él sino su amigo y co-fundador
Eduardo Saverin.
3. Debes
realizar un plan de negocio por escrito, donde identificas las debilidades y
fortalezas del proyecto, analizas el mercado y la competencia, sector potencial
de la clientela, plan de mercadeo, etc.
4. Muy
importante, nunca olvidar el internet como medio de publicidad para dar a
conocer tu empresa y producto, sin importar que estés usando otros medios de
publicidad. Recuerda que si estás en
internet tu alcance es global. Además,
de que el internet es un medio de propagación, relativamente económico al
compararlos con otros como la televisión, radio, prensa, etc.
5. Escucha
el consejo de otras personas, lee mucho, estudia, pero, nunca dejes que otros
te desanimen y dejes al olvido tu proyecto.
6. Si
no te gustan las ventas o no te consideras buen vendedor, entonces, comienza
desde ahora mismo. Lee libros de ventas,
técnicas de ventas, cómo influenciar en los demás. Quizás estés pensando que tu
negocio no tiene nada que ver con ventas, y debo responderte que estás
equivocado. Todos somos vendedores,
desde el aspirante a un empleo que vende su imagen para ser seleccionado en una
empresa, como el ingeniero que presenta su idea o proyecto a un banco para
obtener un apalancamiento financiero.
7. Procura
andar con personas exitosas y más inteligentes que tú. Lo ideal es que tu círculo social y amigos
sean personas de quienes puedas aprender.
No veas tus profesores como enemigos sino como amigos, aunque te hayan
reprobado.
Espero sus comentarios, después de
este retorno con nuevas ideas para este blog.
La próxima entrada la dedicaré a
las ventas en internet y cómo optimizar sus resultados para lograr las metas de
tu plan de negocios.
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